Emailde CC, BCC Alanları Kullanımı
Kategori: hosting
Email gönderirken esas alıcı email adresi dışında kullanabileceğiniz 2 alan daha mevcuttur. CC (Carbon Copy) ve BCC (Blind Carbon Copy). Mail gönderimi yaparken bu alanları farketmişsinizdir. Bu alanların doğru kullanımı işlevsel olarak çok faydalı olmakla birlikte gereksiz kullanımdan kaçınılmalıdır.
CC denilen bölüme yazacağınız email adreslerinde araya virgül koyarak istediğiniz sayıda kişiye CC yapabilirsiniz. CC yapılan bu email adreslerine esas kullanıcıya gönderilen mailin bir kopyası ulaşır ve esas kullanıcı da kendisine gönderilen mailin bir kopyasının başka hangi maillere gönderildiğini görür. Örnek vermek gerekirse satış bölümüne muhasebeyi de kısmen ilgilendiren bir mail geldiğinde yazılan cevapda muhasebe departmanı da CC'ye eklenirse konu ile ilgili gönderilen mailden ve daha sonra o maile gelecek diğer cevap cevaplardan muhasebe departmanının da haberi olacaktır.
BCC denilen bölüme yazacağınız email adreslerinde de araya virgül koyarak istediğiniz sayıda kişiye BCC yapabilirsiniz. BCC'nin CC'den farkı; bu alana yazacağınız email adreslerine yine esas alıcıya gönderilen mailin bir kopyası gönderilir, fakat alıcı mailin bir kopyasının BCC yapılan kişiye de gittiğini görmez. Bu da bazı özel durumlarda gerekli ve faydalı olabilir. Şöyle ki örneğin ortaklıktan henüz ayrılmış eski ortağı da onun zamanında başlayan işlerle ilgili bilgilendirmek gerektiğinde, o işle ilgili eski şirket ortağına da BCC yapabilirsiniz, ancak alıcılar mailin bir kopyasının ona da gittiğini görmez, zira görmeleri de gerekmez. Ayrıca BCC'nin sıklıkla kullanıldığı bir diğer şekil toplu mail gönderimi gibi durumlardır. Bu durumda aynı anda bir mailden 20 kişiye gönderim yapıyorsanız hem diğer alıcıların maillerini ifşa etmeniz hoş olmayabilir, hem de görsel olarak mail alıcılarında uzun bir liste çıkması hoş olmaz. Bu durumda alıcıları BCC'ya yazmak mantıklı olur.
Fonksiyonel olarak faydalı kullanıma sahip CC ve BCC'yi yine de çok yoğun kullanmanızı, gerekli olmadıkça kullanmamanızı tavsiye ederiz. Zira bazı sistemlerce CC ve BCC kullanımı spam mail algısı oluşturabilmektedir. Bu da mailinizin esas alıcıların spam klasörüne düşmesine neden olacaktır. Genellikle BCC kullanımının toplu reklam postası (spam e-posta) gönderiminde kullanılması sistemlerde böyle bir hassasiyete neden olmaktadır.
